Бесплатный QR-генератор — без регистрации
Создайте QR-код для Google Диска, онлайн-форм и облачных файлов.
Превратите длинную ссылку Google Drive, Google Forms, OneDrive, Dropbox, Box, iCloud Drive, Microsoft Forms, Typeform или Jotform в одно быстрое сканирование.
- Руководство по Google Диску и Формам
- Работает с популярными облачными сервисами.
- Варианты статической или динамической ссылки
Поддерживаемые типы ссылок
Используйте один рабочий процесс QR для облачных сервисов, которые люди уже используют.
Google Диск и Google Формы получают наиболее подробные инструкции, поскольку они широко распространены в школах, офисах и общественных кампаниях. Тот же рабочий процесс QR на основе URL-адресов также работает с другими основными платформами хранения и форм.
Файлы Google Диска
Делитесь PDF-файлами, изображениями, видео, ZIP-файлами и другим загруженным контентом с доступом для просмотра или ограниченной аудиторией.
Папки Google Диска
Откройте папку ресурсов из раздаточного материала или подписи, помня, что файлы могут наследовать разрешения на общий доступ к папке.
Google Документы, Таблицы и Презентации
Отправляйте людей в действующий документ, таблицу или презентацию, используя правильную роль зрителя, комментатора или редактора.
Google Формы и предварительно заполненные формы
Откройте опубликованную форму для ответа, включающую предварительно заполненную ссылку, содержащую контекст кампании, местоположения или продукта.
Microsoft OneDrive и SharePoint
Делитесь файлами и папками с кем угодно, только для организации, с существующим доступом или ссылками для конкретных людей.
Ссылки Dropbox и запросы файлов
Откройте файл или папку, доступные только для просмотра, или соберите загрузки с помощью ссылки на запрос файла, не раскрывая папку назначения.
Коробка общих ссылок
Связывайтесь с файлами или папками Box с правилами просмотра, загрузки, редактирования, паролем и сроком действия, разрешенными учетной записью.
Файлы и папки iCloud Drive
Поделитесь файлом или папкой Apple с приглашенными людьми или со всеми, у кого есть ссылка, используя доступ только для просмотра или для совместной работы.
Microsoft Forms
Откройте опрос или викторину для кого-либо, организации или выбранных пользователей в соответствии с настройками респондента формы.
Типоформа и Джотформ
Подключите печатные и физические места к опубликованной общедоступной форме, процессу регистрации или фирменному опросу.
Узнать больше
Ссылки на общий доступ к облаку решают проблему распространения, но создают новую проблему доступа
Ссылка на облако часто бывает слишком длинной, чтобы ее можно было ввести с плаката, этикетки продукта, раздаточного материала в классе или экрана мероприятия. QR-код удаляет этот ввод и открывает точный файл или форму. Он не делает личный элемент общедоступным, не обходит вход в систему и не поддерживает действие ссылки с истекшим сроком действия, поэтому настройки доступа необходимо проверить перед печатью кода.
Больше не нужно копировать длинный URL-адрес
Облачные ссылки содержат идентификаторы файлов, общие токены и закодированные параметры, которые медленно и подвержены ошибкам при вводе на телефоне. Одно сканирование открывает точный пункт назначения.
Один текущий файл для каждой печатной копии
Когда облачная служба сохраняет один и тот же общий URL-адрес, обновление самого файла позволяет каждому существующему QR-коду открывать последнюю версию без прикрепления нового документа.
Полезный контроль доступа остается на месте
Платформа хранения или форм по-прежнему решает, кто может просматривать, редактировать, загружать или отвечать. QR-код — это всего лишь более удобный способ доставки этой ссылки.
Внутри QR-кода
Что может и чего не может сделать QR-код с облачной ссылкой
QR-код хранит URL-адрес общего доступа HTTPS, а не сам файл или форму. Сканеру по-прежнему требуется доступ в Интернет, а целевая платформа применяет настройки разрешения, учетной записи, пароля, срока действия и ответа, настроенные владельцем.
QR-код никогда не отменяет разрешения на общий доступ
Если Google Диск ограничен, Microsoft Forms доступен только для организации или для ссылки на Box требуется пароль, сканирование приводит к той же проверке доступа. Изменяйте разрешения на исходной платформе только в том случае, если они соответствуют целевой аудитории.
Используйте ответчик или общую ссылку, а не экран редактирования.
В Google Forms есть ссылка на ответчик, отдельная от редактора. Облачные платформы также могут отображать URL-адреса владельца, предварительного просмотра и администрирования. Скопируйте общедоступный URL-адрес, который должен открыть получатель, а не адрес из информационной панели, доступной только владельцу.
Выберите «Просмотреть» или «Ответить», если сотрудничество не является намеренным.
Ссылка на редактор может разрешить внесение изменений, переименование, перемещение, совместное использование или удаление в зависимости от платформы и папки. Публичные плакаты обычно должны использовать доступ «Просмотр», «Только просмотр», «Ответчик» или «Только загрузка».
Проверьте правильную учетную запись и домен
Рабочие и учебные учетные записи могут ограничивать доступ к организации, группе или именованным пользователям. Люди с несколькими учетными записями Google или Microsoft могут увидеть ошибку доступа просто потому, что браузер выбрал неправильную учетную запись для входа.
Планирование удаленных, перемещенных, закрытых и просроченных пунктов назначения
Владельцы могут закрыть доступ, удалить файл, остановить ответы на формы или установить срок действия ссылки. Некоторые службы также меняют поведение, когда контент перемещается в папку с более ограниченным доступом; iCloud Drive утверждает, что перемещение общего файла может привести к нарушению его ссылки.
Длинные ссылки создают более плотные QR-шаблоны.
Предварительно заполненные формы и облачные URL-адреса с токенами могут быть очень длинными. Статический QR-код хранит весь адрес. Динамический QR-код сохраняет более короткое перенаправление и позже может указывать на другое место, но ему необходимо, чтобы служба перенаправления оставалась активной.
Пример папки ресурсов Google Диска
Публичные учебные ресурсы · Папка на Google Диске · Доступ для просмотра — https://drive.google.com/drive/folders/{shared-folder-id} — Телефон открывает общую папку на Google Диске или в мобильном браузере. Сканер может просматривать только то, что разрешено разрешениями папки.
Проверьте перед публикацией
- Откройте ссылку в приватном окне браузера перед созданием QR-кода.
- Протестируйте учетную запись за пределами вашей компании или школы, когда аудитория общедоступна.
- Для Google Forms опубликуйте форму и скопируйте ссылку ответчика, а не URL-адрес редактирования.
- Отправьте один реальный тестовый ответ и убедитесь, что форма все еще принимает ответы.
- При использовании форм загрузки файлов сообщите пользователям, что Google может потребовать от них входа в систему.
- Проверьте срок действия ссылки, пароль, ограничения на загрузку и организацию в OneDrive, Dropbox или Box.
- После перемещения, переименования, удаления или замены содержимого облака еще раз отсканируйте напечатанный код.
8 проверок перед печатью QR-кода для облачных файлов или форм
Самая распространенная ошибка — это не нечитаемый QR-шаблон. Это прекрасно читаемый код, который открывает страницу запроса доступа, редактор, закрытую форму или ссылку для обмена с истекшим сроком действия.
Начните со ссылки, обращенной к получателю
Используйте «Копировать ссылку», «Поделиться», «Опубликовать ссылку ответчика» или аналогичное действие на платформе. Не копируйте URL-адрес браузера при просмотре панели администратора или редактировании формы.
Сопоставить доступ к месту размещения
Для общедоступного постера решите, должен ли кто-либо, у кого есть ссылка, просматривать его или отвечать на него. Для внутреннего значка или справочника оставьте доступ только для организации и укажите, что требуется вход.
Избегайте разрешения на публичное редактирование
Предоставьте доступ наблюдателю или ответчику по умолчанию. Используйте разрешения комментатора, редактора или загрузку только в том случае, если целью является совместная работа и вы понимаете, что получатели могут изменять или отправлять.
Перед печатью выберите статический или динамический
Используйте статический QR-код, если общий URL-адрес стабилен и важен прямой доступ. Используйте динамический QR-код для кампании, изменения формы, ротации документа или ссылки, срок действия которой может истекать, чтобы можно было заменить место назначения без перепечатки.
Сохраняйте длинный URL-адрес физически сканируемым
Длинный диск и предварительно заполненные ссылки на формы создают больше модулей. Используйте темные модули на светлом фоне, оставьте четыре модуля пустых полей, сделайте логотип маленьким и увеличьте размер печати.
Тестируйте, не выходя из системы и на мобильном устройстве.
Проверьте iPhone и Android, приложение и браузер, приватный режим и другую учетную запись. Выполните настоящее действие: откройте файл, загрузите его, отправьте форму или загрузите образец.
Объясните вход в систему, пароль или срок
Поместите короткую заметку рядом с QR-кодом, если пользователям нужна рабочая учетная запись, пароль, вход в Google для загрузки файлов или срок ответа. Четкая инструкция не позволяет пользователям обвинять QR-код.
Назначьте владельца и еще раз проверьте ссылку.
После ухода создателя кампании файл или форма должны принадлежать кому-то. Повторно сканируйте долгоживущие печатные коды по расписанию и после любого изменения разрешения, папки, домена или настроек ответа.
Особенности
Особенности
Готовый брендированный дизайн
Настраивайте цвета, формы модулей, глаза искателя, рамки и логотипы, просматривая каждое изменение.
Экспорт печатного качества
Загрузите PNG, масштабируемый SVG или EPS с высоким разрешением для экранов, этикеток и широкоформатной печати.
Гибкая настройка размеров
Выберите размер вывода, соответствующий визитной карточке, табличке, плакату или цифровому размещению.
Надежное сканирование
Высокий уровень исправления ошибок и четкая тихая зона помогают сканировать код на современных мобильных устройствах.
Предварительный просмотр в реальном времени
Прежде чем создавать окончательный загружаемый файл, просмотрите QR-шаблон и визуальный стиль.
Статический или динамический выбор
Используйте прямой статический контент или выберите динамический рабочий процесс, когда вам нужно редактирование и анализ.
Преимущества & Ограничения
Преимущества
- Люди находят нужный облачный файл, папку или форму, не вводя длинный URL-адрес.
- Один общий файл может оставаться актуальным для каждого печатного размещения QR.
- Облачная платформа продолжает контролировать просмотр, редактирование, загрузку и ответы.
- Динамические QR-коды могут заменить просроченный или измененный пункт назначения без повторной печати.
Ограничения
- Для открытия облачного пункта назначения требуется доступ в Интернет.
- QR-код не может обойти ограничения входа, пароля или организации.
- Содержимое любого, у кого есть ссылка, может быть перенаправлено за пределы исходного сканера.
- Статические QR-коды не работают, когда базовая ссылка общего доступа отключена, заменена или срок ее действия истек.
От настроек общего доступа к успешному сканированию
Как работает облачный диск и QR-код онлайн-формы
Ссылка на облако часто бывает слишком длинной, чтобы ее можно было ввести с плаката, этикетки продукта, раздаточного материала в классе или экрана мероприятия. QR-код удаляет этот ввод и открывает точный файл или форму. Он не делает личный элемент общедоступным, не обходит вход в систему и не поддерживает действие ссылки с истекшим сроком действия, поэтому настройки доступа необходимо проверить перед печатью кода.
Подготовьте и поделитесь местом назначения
Опубликуйте форму или создайте ссылку на общий файл или папку с правильной аудиторией и ролью.
Вставьте URL-адрес и создайте QR
Откройте вкладку «Веб-сайт», вставьте полную ссылку, выберите статический или динамический режим и настройте дизайн.
Протестируйте реальный путь пользователя
Сканируйте, не выходя из системы, откройте или отправьте место назначения, а затем печатайте только после того, как разрешение и действие верны.
Варианты использования
Варианты использования
Руководства и сертификаты на продукцию
Откройте последнюю версию PDF-файла, гарантийное руководство или сертификат на упаковке и этикетках оборудования.
Материалы и задания класса.
Делитесь папками на Диске, слайдами, рабочими листами и формами с классных досок или распечатанными раздаточными материалами.
Регистрация на мероприятие и обратная связь
Отправьте участников к опубликованной форме Google, Microsoft Form, Typeform или Jotform.
Меню, каталоги и портфолио
Подключайте компактные макеты для печати к папкам с изображениями, презентациям и регулярно обновляемым файлам.
Коллекция файлов
Используйте запросы файлов Dropbox или OneDrive, когда люди должны загружать документы, не видя других отправленных материалов.
Внутренние процедуры
Сохраняйте документы только для учетных записей компании или учебного заведения, одновременно ускоряя открытие ссылок на сайте.
Часто задаваемые вопросы
Делает ли QR-код общедоступным личный файл на Google Диске?
Какую ссылку на Google Forms мне следует поместить в QR-код?
Почему у меня ссылка работает, но я прошу других людей запросить доступ?
Может ли QR-код открыть Dropbox, OneDrive, Box или iCloud Drive?
Должен ли я использовать статический или динамический QR-код?
Могу ли я заменить файл, не меняя QR-код?
Почему форма требует входа в систему после сканирования?
Что произойдет, если срок действия ссылки для совместного использования в облаке истечет?
Превратите сложную облачную ссылку в одно четкое сканирование
Создайте QR-код для Google Drive, Google Forms и других популярных облачных ссылок, а затем подтвердите доступ перед публикацией.
Создайте QR-код для ссылки на облако